如果我們將展會(huì)這個(gè)大平臺(tái)和大窗口的功能和作用分解一下，馬上就能看出問(wèn)題所在：
1.展會(huì)是一個(gè)綜合性的互動(dòng)平臺(tái)，需要參展商和觀眾的共同參與，參展商若想吸引觀眾的目光，應(yīng)該有足夠漂亮的展臺(tái)和富于創(chuàng)意的禮品。
2.展會(huì)也是同行之間角逐和競(jìng)爭(zhēng)的舞臺(tái)，誰(shuí)能在第一時(shí)間吸引更多的合作伙伴，能精準(zhǔn)地傳遞企業(yè)概念的展會(huì)禮品起了很大的作用。
3.展會(huì)活動(dòng)同時(shí)是一個(gè)讓企業(yè)和品牌信息集中對(duì)外釋放的窗口，參展商要讓目標(biāo)群體快速了解自己，得準(zhǔn)備充分的展品和資料。
4.展會(huì)活動(dòng)是一個(gè)短期的推廣行為，展會(huì)本身的延續(xù)性非常差。如何讓目標(biāo)群體樂(lè)意帶走資料、禮品，并且完好地保留著，經(jīng)過(guò)本次展會(huì)之后很長(zhǎng)一段時(shí)間還能記得自己，這一點(diǎn)非常重要，也是促成日后合作的關(guān)鍵點(diǎn)。企業(yè)在進(jìn)行每次展會(huì)之前，都會(huì)有非常充分的準(zhǔn)備，做到上述的前三點(diǎn)并不是很困難的事情，但是要做到第四點(diǎn)就不是一件容易的事情了。
很多企業(yè)都認(rèn)為將自己的宣傳資料做得詳細(xì)一些、印刷得精美一些、禮品袋做得大一點(diǎn)就足以讓參觀者保留這些資料，但實(shí)際上未必是這樣。對(duì)于參觀者特別是有目標(biāo)的參觀者，南京廣告公司昆恒認(rèn)為他們會(huì)根據(jù)實(shí)際需求有目標(biāo)的尋找參展商，同時(shí)會(huì)對(duì)自己感興趣的項(xiàng)目和產(chǎn)品向工作人員進(jìn)行咨詢，此時(shí)宣傳資料對(duì)于他們來(lái)說(shuō)只是一個(gè)信息的備份。
宣傳資料內(nèi)容詳盡一些固然是好，但要考慮到參觀者不可能僅僅考察一家企業(yè)就滿足了，那么當(dāng)多家展商的資料都拿到之后，將可能是厚厚的一疊。當(dāng)重量過(guò)重之時(shí)，參觀者就不得不舍棄一部分資料，太大、太重、介紹太模糊或介紹太冗長(zhǎng)的就有可能成為舍棄的對(duì)象，而且如果僅僅將宣傳資料做成產(chǎn)品說(shuō)明書一般，缺乏一些快速的信息查閱和視覺(jué)亮點(diǎn)，那么這份資料也很有可能被丟棄，被丟棄資料的企業(yè)在此次展會(huì)過(guò)程中的信息傳遞和延續(xù)也就到此為止了。
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