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想成為優(yōu)秀的會展籌劃人，首先要成為一名優(yōu)秀的看客，看計劃有很多學(xué)問，同樣是籌劃創(chuàng)意者，由于本身緣由與籌劃體的不同，籌劃的結(jié)果常常會有很大出入。要成為一名優(yōu)秀的大型活動籌劃者，首先要參閱大量過往的案例。包括項目類別、時間、地點、人物、設(shè)計的事情、時間、稱號、主要表現(xiàn)辦法、參與群體（數(shù)量、范圍、反應(yīng)）等；同時，還要留意組織單位的優(yōu)點、弱點、計劃的完整性、創(chuàng)新性、科學(xué)性等。所以，看計劃，是籌劃人的入門學(xué)問，假如一個商業(yè)約請函都看不懂，只看到了外表而沒有深層考慮設(shè)計的原理，就很難進(jìn)入第二步。大多數(shù)的計劃是不可能看到完好版的。只能依托經(jīng)歷去剖析判別。假如你把商業(yè)約請函當(dāng)成了籌劃案，那更是牛頭不對馬尾。理想中，我們還會看到大量的組團(tuán)參觀通知、組團(tuán)參會通知、回復(fù)函等，而這些并不是完好的會展計劃。

第二步：組會展籌劃計劃

組計劃就是組合計劃，分離第一步的察看依據(jù)本人正在籌劃的項目，停止元素組合。通常因項目內(nèi)容不同，表現(xiàn)方式不同，行業(yè)開展背景不同等；需求停止新的定位與構(gòu)架設(shè)計；然后依據(jù)現(xiàn)有的人員、物資、可運(yùn)用資源等，停止項目管理、維護(hù)、執(zhí)行等設(shè)計，經(jīng)過組合，構(gòu)成一個新的會展計劃。所以，有一種說法，一名優(yōu)秀的會展籌劃人，能夠組合出來任何行業(yè)任何類別的大型活動。

第三步：議會展籌劃計劃

議計劃指詳細(xì)的專家組或組織方指導(dǎo)，依據(jù)項目開展需求分離國度相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)前瞻性導(dǎo)向等對項目停止可行性剖析論證，關(guān)于項目內(nèi)容、定位、范圍、主題、組織構(gòu)造、產(chǎn)業(yè)影響等停止論證。議計劃是一個論證階段，不過很可惜大量的論證，只是走走方式而已。指導(dǎo)以為行就行這是事實。

第四步：創(chuàng)會展籌劃計劃

創(chuàng)計劃是會展籌劃人真正的創(chuàng)意工作，依據(jù)專家組的倡議與相關(guān)指導(dǎo)的指示，對項目的整體框架與設(shè)計根本上已控制，很快能夠構(gòu)成初案，但詳細(xì)的執(zhí)行內(nèi)容則需求停止大量的溝通、走訪大量的單位，才干制定出來。同時，假如市場化運(yùn)營，還需求爭對市場需求展開調(diào)研。這一步，有時也很可惜，大量的政府主導(dǎo)項目，并沒有停止嚴(yán)厲的調(diào)研，更談不上創(chuàng)意了。

第五步：分會展籌劃計劃

分計劃是指當(dāng)整體計劃匯報完成后，就需求對總計劃停止合成。不同的項目合成出多種文本文件或子計劃，依據(jù)接納者性質(zhì)不同，內(nèi)容與時間等也會有相應(yīng)的變化。大局部的政府主導(dǎo)型會展活動分計劃時，都請求包括本錢預(yù)算、平安應(yīng)急防備、展現(xiàn)內(nèi)容范圍闡明、市場化運(yùn)營計劃、場館位置與平面圖等。局部民營會展項目會請求會展籌劃者提供細(xì)致的籌劃案、人事編制、市場推行、促銷方式、資本投入產(chǎn)生風(fēng)險等細(xì)致引見。

第六步：驗會展籌劃計劃

驗計劃指大型會展活動計劃的詳細(xì)施行執(zhí)行，也是對籌劃者的籌劃才能詳細(xì)考核。依據(jù)參展商或參會者報到狀況、成交狀況、本錢狀況等，確立會展籌劃的勝利或失敗。

第七步：評會展籌劃計劃

評計劃即評審評定計劃。依據(jù)媒體反應(yīng)、參展者或參會者問卷調(diào)研、觀眾到會數(shù)據(jù)、項目成交狀況、社會效益等停止績效評定。依據(jù)內(nèi)部工作會議與結(jié)果，對計劃的管理、施行、執(zhí)行等停止評定。目前我國會展評價規(guī)范還沒有，所以，這里的評，只是籌劃人本人的總結(jié)與沉淀。

第八步：變會展籌劃計劃

一屆展覽會或一屆會議完畢了，總不能明年一塵不變，仍然反復(fù)昨天的故事吧？在展現(xiàn)內(nèi)容、配套活動、參與群體、促銷辦法、執(zhí)行政策等，均有可能遭到客觀影響而發(fā)作改動。這種變，也被稱為二次創(chuàng)意，是展覽會舉行三屆時，最常遇到的問題之一。