辦展最基本的戰(zhàn)略是千方百計滿意參展商、客商日益增長的服務需求，和參展戰(zhàn)略相對應，努力做好以參展商為核心的展覽策劃、全體推介、招展招商、場所選擇安置和一系列的配套服務等各項工作。依據(jù)展業(yè)現(xiàn)在的狀況和辦展基本的戰(zhàn)略，應該采納優(yōu)化會展，辦妥刊展，開展網(wǎng)展的總體思路。
（一）優(yōu)化會展。依據(jù)業(yè)內(nèi)有關專家建議和實際情況，主要應該在進步三效（進步作用、進步功率、進步效益）、推進四化（市場化、專業(yè)化、國際化、信息化）方面下苦功夫。
進步作用，會前會中會后為參展商、客商提供優(yōu)異服務，最大極限滿意他們的服務需求，招引足夠的有用參展商、客商到會，努力促進滿意的成交額和預后成交額，特別是應爭奪更多的參展商接連參展。接連參展的多少是現(xiàn)在辦展作用的一個會集表現(xiàn)，也是辦展開展的有用動力。據(jù)有關材料剖析，展會堅持一個老客戶和開展一個新客戶所需費用之比是1：4—5。
進步功率，是指精心安排，合理安排，培訓工作人員，削減安排環(huán)節(jié)，避免“人海戰(zhàn)術”。
進步效益，是指每個展會都應精打細算，避免浪費。成功的展會一定是受歡迎并有合理利潤的展會。
市場化，展會是經(jīng)濟行為，辦展都應遵循市場經(jīng)濟規(guī)律，制定并實施商業(yè)計劃書，進行經(jīng)濟核算。
專業(yè)化，專業(yè)化的展會、專業(yè)化的安排、專業(yè)化的人員。避免大囫圇。
國際化，是指逐漸與國際慣例、國際標準技能接軌。
信息化，是指展會信息如安排方法、文檔與圖片材料數(shù)字化處理、辦理與服務、成效評價（包含參展商、客商和相關方面對展會的意見反饋的收集、收拾和剖析）等，逐漸做到信息化，科學精確敏捷，便利客戶，節(jié)約人力。
（二）辦妥刊展。進一步改進版面結(jié)構(gòu)設計，豐厚內(nèi)容，進步質(zhì)量，擴展發(fā)行，招引更多參展商參加刊展。
（三）開展網(wǎng)展�，F(xiàn)在不少辦展安排現(xiàn)已認識到它的長處和遠景，但由于條件和技能所限，爭先恐后者還為數(shù)不多。業(yè)內(nèi)不少有識之士正在積極努力創(chuàng)造條件，能夠相信不久它將會形成氣候。
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