一、出類拔萃，貴在杰出
如何出類拔萃，首要是在展覽安置中體現(xiàn)它的獨特性和異乎尋常，以及它所產(chǎn)生的作用。如前邊所說，布展也是一種藝術(shù)，千姿百態(tài)、五光十色、各顯奇招。因而，在展覽的規(guī)劃與制造中，假如想叫人注目，到達(dá)讓人留下深刻印象的意圖，就有必要重視從規(guī)劃到制造的新穎性、獨特性和它的異乎尋常。這就要求敢于打破常規(guī)、敢于創(chuàng)新。如2000年廈門的世界招商洽談會，筆者作為雙匯的參展代表，在僅有的3×3平方米的展覽中，如何杰出雙匯的特征和異乎尋常，自己真的煞費一番苦心。當(dāng)時都是由組委會按必定規(guī)格一致裝飾完畢，從整體看完全都像排成一隊的戰(zhàn)士，卻找不到“將軍”在哪里。且單位名稱，“河南省漯河市雙匯實業(yè)集團有限責(zé)任公司”18個字又配帶英文，鱗次櫛比全鑲?cè)朐?0cm×200cm的橫條門頭中，走不進去，很難看到門頭上是什么單位名稱。況且，一切展區(qū)中的展位統(tǒng)統(tǒng)是一個面孔、一個形式，體現(xiàn)不出參展單位的“出類拔萃”。為改動這種狀況，咱們在通過與組委會再三協(xié)商后，得到了他們理解和支持，由咱們自己出錢、我親手規(guī)劃，從頭制造了新的大出本來2倍的橫條門頭，換上了紅底白字“雙匯集團”4個大字。遠(yuǎn)遠(yuǎn)就能看到，而且一望而知，這樣不僅杰出了該展覽出類拔萃的位置，更首要的是體現(xiàn)出了它的大企業(yè)的大品牌，到達(dá)了壯觀、奪目和吸引顧客的意圖。
為了體現(xiàn)出類拔萃的展現(xiàn)作用，除了自己采納的上述量體裁衣改進措施外，還應(yīng)該堅持以下幾個原則：1、堅持異乎尋常，走自己的新路；2、造型必定要獨特，力求“高人”一籌；3、搶占有利地形，體現(xiàn)自身核心；4、既當(dāng)領(lǐng)頭羊，又成羊后鹿（或叫雞頭鳳尾）；5、使用現(xiàn)代高科技，使用現(xiàn)代新材料，造出一個全新形象；6、當(dāng)燈塔，照射四方。以上這些都是確立主體位置的好方法，和成為雞中鶴的最佳途徑。
二、立體造勢，到達(dá)全方位的宣揚作用
一次展覽，就是一次介紹企業(yè)、宣揚企業(yè)、展現(xiàn)企業(yè)或集體形象的絕佳時機。一起也是讓廣闊顧客了解一個企業(yè)產(chǎn)品的好時機，所以宣揚和公關(guān)就顯得十分重要。因而，這就需求解決好以下問題：
l、與展覽所在地新聞媒體取得聯(lián)系，做好宣揚方面的前期準(zhǔn)備，配合當(dāng)?shù)氐碾娨晥蠹堊龊眯麚P報道。在條件允許的情況下，安排好新聞發(fā)布會，并擬定出具體的宣揚計劃。在展期和展期前后的時間里，有序進行廣告宣揚，最好以軟廣告形式呈現(xiàn)。
2、給一切參展的有事務(wù)來往聯(lián)系的客商和當(dāng)?shù)氐氖滓砩桃约靶侣劽襟w、工商稅務(wù)、行政機關(guān)等相關(guān)部門提前發(fā)送請?zhí)�，在展覽開幕前或展覽完畢后，舉行1-2次聯(lián)誼會。另外，對參展的首要客戶所住賓館、酒店，也要布展好相應(yīng)的宣揚內(nèi)容，如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣揚材料、生果等，都要盡或許地考慮縝密。
3、準(zhǔn)備好充沛的宣揚材料，包括：企業(yè)介紹、區(qū)域或集體介紹、有關(guān)參展方面的宣揚材料、宣揚畫等，贈送首要客戶和展覽中的參觀者。
4、與聯(lián)辦、主辦的當(dāng)?shù)卣褪 医M委會領(lǐng)導(dǎo)建立良好的協(xié)調(diào)聯(lián)系，特別是擔(dān)任整個展覽會的組委會領(lǐng)導(dǎo)，要積極主動地尋求他們的意見，并向他們匯報工作，取得他們的支持與幫助。這樣會能從中解決很多實際問題。
5、做好氣氛烘托，在中型和大型的展覽會上，為了烘托氣氛、擴大影響、招徠人們的目光，適時的盤鼓隊、航空表演、軍樂團、迪斯科、歌舞表演，以及嗩吶隊、秧歌隊也是必要的，但有必要要在服裝與授帶上以及外在方面展現(xiàn)出企業(yè)或集體的形象標(biāo)志，讓人一看便知是某某企業(yè)或單位舉行的，但其間不可固定在某一地方，除在展位前后活動外，亦可來回巡回宣揚。
6、場外展現(xiàn)，為了配合內(nèi)涵的展現(xiàn)，到達(dá)內(nèi)呼外應(yīng)的作用，在展場前的廣場處和人員必經(jīng)的大道上，安置必定的野外展現(xiàn)也是可以的。這些野外展現(xiàn)：一是形式的選擇，如拱門、大汽球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等，以及造型十分奇特的構(gòu)思造型作品，如在成都全國糖酒會上展出的“長城門樓”、“九條騰龍”、“飛機潛艇”等；二是展現(xiàn)地點選擇，如街市中的富貴鬧區(qū)、大商場超市、車站、廣場、橋頭、展場四周的高層建筑物和首要大道。假如是食品類，必定要安排好品味贈送活動，并備齊相應(yīng)的設(shè)備或征詢意見簿。
按上述活動，為保證它的成效，在展期公關(guān)宣揚方面，要注意掌握好3點：即聯(lián)絡(luò)好各方面聯(lián)系，安置好亮點廣告，招待好客戶朋友。所謂各方面的聯(lián)系，首要是指與參展企業(yè)或單位相關(guān)的方方而面的聯(lián)系戶、聯(lián)系人。要害時候，還需求必定的感情投資，如請客送禮、發(fā)給紀(jì)念品、安排旅行等。一句話，要盡或許地讓這些聯(lián)系戶到達(dá)滿足。而所謂亮點廣告，是指不管是展廳安置，仍是野外廣告，仍是某些方面的軟廣告，要力求制造出1-2個亮點來，或者是一個接一個的亮點，這個亮點，要么是布展或野外展現(xiàn)達(dá)得異乎尋常、出奇制勝，要么是軟廣告中制造出來的新聞熱點。這個熱點，必定要熱到“點子”上，怎樣個熱法和怎樣去熱起來，需求縝密策劃和好的構(gòu)思。招待好客戶朋友，這應(yīng)是情理之中的事，而且也是一項十分重要的事。
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