從我國改革開放20多年的經(jīng)濟發(fā)展過程來看，任何一項工業(yè)在發(fā)展初期都離不開政府的扶持，會議工業(yè)相同如此。正如本章第二節(jié)所提及的，會議或博覽會主辦者應(yīng)該并且完全可以把政府當(dāng)作一個重要的信息來源，如通過政府有關(guān)部門獲取世界專業(yè)買家信息，乃至將世界重要買家安排到博覽會上來，或者幫忙在不同的國家或地區(qū)尋覓出售代理商等。對國內(nèi)展覽公司來說，經(jīng)常打交道的有外經(jīng)貿(mào)體系、各級交易促進委員會、旅行局等。
（2）各類駐外安排從會議企業(yè)可利用的資源角度看，這里的駐外安排首要指駐外使領(lǐng)館、各種友好安排的國外聯(lián)絡(luò)處以及其它政府安排在國外建立的辦事處等。例如，在舉辦世界旅行交易會時，承辦單位（一般是各省、市旅行局）就應(yīng)該與國家旅行局的駐外辦事處協(xié)作，充分利用其了解當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟情況的優(yōu)勢，選擇適當(dāng)?shù)恼姓�、招商途徑及手段。但是，從目前國�?nèi)會議業(yè)的整體水平來看，會議企業(yè)對駐外安排的這些優(yōu)勢開發(fā)得還遠遠不夠。
（3）職業(yè)協(xié)會或?qū)W會的海外安排這里的職業(yè)安排首要包含兩類：一類是世界性或區(qū)域性的專業(yè)協(xié)會，如世界大會和會議協(xié)會（ICCA）、世界博覽聯(lián)盟（UFI）、世界展覽辦理協(xié)會（IAEM）等�？梢缘玫竭@些權(quán)威性安排的指導(dǎo)和引薦，無疑會有效提高國內(nèi)會議企業(yè)的美譽度，增強博覽會的吸引力；其次是某一個職業(yè)的協(xié)會，如世界旅行安排（WTO）、我國紡織職業(yè)協(xié)會、我國汽車工業(yè)聯(lián)合會、我國模具協(xié)會等，若能得到這些安排的認(rèn)可，展會主辦單位除了享用技術(shù)支撐和職業(yè)資源優(yōu)勢外，還可以敏捷增強博覽會的可信度。
（4）世界商業(yè)公司對會議企業(yè)尤其是會議或博覽會的主辦單位而言，這里的世界商業(yè)公司首要包含實力雄厚的辦理咨詢公司、公關(guān)公司、市場調(diào)查公司和營銷咨詢公司等。這些公司大都具備很強的獲取市場信息的能力，并掌握有一批特定的客戶資源，從而為會議或博覽會營銷乃至是整個城市的宣傳推行供給強有力的支撐。因此，國內(nèi)會議企業(yè)還應(yīng)該了解世界慣例和法規(guī)，活躍采納市場化的運作手段，充分發(fā)揮世界商業(yè)公司的作用。
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