展覽前
1、參展意圖不清晰,參展意圖是整個博覽會中心。清晰您在博覽會的最終意圖有助于別的作業(yè)的完成——主題,展館布局,產(chǎn)品鋪排等等。展覽意圖應(yīng)為推銷貴公司產(chǎn)品并助其走向市場。
2、忘掉閱覽參展商手冊。參展商手冊是閣下在博覽會期間各方面的攻略及省錢之道。這些手冊內(nèi)容簡明易懂,里邊有一切您關(guān)于博覽會想了解的一切——展覽日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運輸服務(wù)、住房信息、廣告促銷信息。
3、最后一刻才制作用表。盡早制作閣下的閣表,參展交6-8個星期比較適合并可防止時刻緊迫造成的失誤。
4、疏忽職工的勞績,花費許多的時刻、金錢、精力以安排參展作業(yè)——鋪排展只以印刷商品目錄等等,然而,最后一切參與博覽會安排準(zhǔn)備作業(yè)的職工或許都被疏忽在一旁。他們只是出現(xiàn)一下而已,事實上,這些人是您的特使,應(yīng)提前照會他們您參展的意圖,內(nèi)容及希望,參展職工訓(xùn)練是樹立聯(lián)合專業(yè)形象的必需。
展覽中
5、忽視參展商的需求,一般參展職員都感到有義務(wù)盡量為參展商供給信息,卻忽視他們的真正需求,他們?nèi)狈μ釂柤记啥3ee失一些重要信息。要防止這一問題就要進(jìn)行展覽前的訓(xùn)練及準(zhǔn)備作業(yè)。
6、發(fā)送印刷品及精品,展覽職工或許會在展館環(huán)境里不知所措或不習(xí)慣與陌生人交談,最后會把本應(yīng)保留的印刷品或精品發(fā)送出去,很重要的一點是參與安排博覽會的人需樂于跟陌生人交談并了解他們的需求。
7、不熟悉產(chǎn)品的演示,許多時刻展覽職工都不懂得產(chǎn)品的演示,請于博覽會并與閣下職工溝通以確保他們熟悉展館鋪排及展品演示。
8、樹立太多代表處,一些公司一般在博覽會上樹立幾個代表處從而搜集更多行業(yè)信息,應(yīng)嚴(yán)格控制參展職工人數(shù)并規(guī)定不到他們的作業(yè)時刻無需進(jìn)場,應(yīng)給每人分派詳細(xì)的任務(wù)。
博覽會上
9、忽視展后作業(yè)的跟進(jìn)和評價,博覽會完畢之后,其展后作業(yè)一般退而居其次,越長時刻不跟進(jìn)這項作業(yè),則越被荒置。閣下應(yīng)于博覽會前樹立時刻表以便每日跟進(jìn)作業(yè),并使出售代表處的躍進(jìn)作業(yè)更有意義。您越了解您在博覽會上的體現(xiàn),越有助于往后博覽會的改善作業(yè),博覽會各不相同。每場博覽會都有優(yōu)缺點,永遠(yuǎn)都有尚待改善的地方。每次博覽會完畢請即與閣下職工共同進(jìn)行自我評價,以便不斷自我改善。
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