1.剖析展會資料。需要重點了解的內(nèi)容有———
博覽會的性質(zhì)：即該展已舉行過幾回，上屆的參展規(guī)模與貿(mào)易觀眾人數(shù)及成交狀況；假如該展是新開發(fā)項目，則應留意主辦者的專業(yè)與威望布景，是否有才能主辦好該項博覽會？是否主辦過其它博覽會？質(zhì)量與水平怎么？舉行該展的操控手法是否已趨成熟？
宣揚推廣方法：即主辦者是怎么進行展會宣揚的，其宣揚對象是誰？在宣揚上的投入是多少？參展者和觀賞者的反饋怎么？
展會訂位狀況：即博覽會需提前多久開端預訂展覽建立位？是否承受非專業(yè)人士觀賞？其觀賞門券怎么申請?zhí)幚恚?nbsp;
展會場所狀況：展館的高度及寬度約束？地板單位面積重量約束？是否有音量及燈光及其表演活動等方面的約束？參展者可否自行選擇裝飾安置展位？
2.探尋同行觀點。即向競賽廠商及其它參展者了解對該展的觀點及所碰到的問題，包含服務、展位安置、問題處理、買主稀少等。同時也向展會所在地或鄰近地區(qū)的出售代理商了解對該展的觀點？
3.選擇出售代理。假如您在展會所在地或鄰近地區(qū)還沒有出售代理商的話，那么則要考慮您的公司是否有可能在展會所在地或鄰近地區(qū)找到出售代理商。
4.選擇恰當時機。該展會的時機是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突？您的產(chǎn)品是否有特別的出售季節(jié)？假如有，尤需留意展覽時刻是否在出售旺季前有滿足的時刻展出？以使買主有富余的時刻來調(diào)整他的需要，而自己的生產(chǎn)線亦能配合。
5.剖析研究結果。在對展會作了剖析之后，接下來就是做出決定，即是否參展？是要大展位仍是小展位？是觀賞考察做市場調(diào)查仍是搜集有關資訊？
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