1) 展品挑選:展品是參展商能直接給觀摩者留下形象的最重要要素。據(jù)不完全統(tǒng)計,在參觀這的記憶要素中,展品具有招引力可占到 39%的比重,因而,應(yīng)給予特別的重視。選樣三原則: a) 針對性, b) 代表性 ; c) 獨特性。
針對性 ---- 是指展品要契合展出的目的,政策,性質(zhì)和內(nèi)容。
代表性 ---- 是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù),生產(chǎn)能力及本行業(yè)特色。
獨特性 ---- 是指展品要有自己的獨到之處,以便與其他同類產(chǎn)品比較,顯著有別。
2) 展現(xiàn)辦法:展品本身在大部分情況下,并不能說明其悉數(shù)功能,顯現(xiàn)悉數(shù)特征,需求經(jīng)過借助其他材料或 設(shè)備等手法,來加以說明,強調(diào)及烘托。要考慮讓參觀者在現(xiàn)場積極參與,并預(yù)備一些小包裝樣品免費派發(fā)。這些都是為了引起參觀者的愛好 ,增加客商們的購買欲。
3) 展臺設(shè)計:從表面上看,展臺設(shè)計的任務(wù)應(yīng)側(cè)重美觀,其實,并非如此簡單。主要是展臺要能充分反映出參展商的形象,能招引參觀者的注意力。因而,還要注意以舷錄傅悖篴 ) 展覽設(shè)計要與全體的貿(mào)易氣氛相和諧; b) 展臺設(shè)計是為了襯托展品,不行 喧賓奪主;c) 展臺設(shè)計需考慮參展商的公眾形象,不行過于別具一格; d) 展臺設(shè)計時,不要忽略展現(xiàn),會談,咨詢和歇息等基本功能。
4) 人員配備:它是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮:a) 按展覽會 的性質(zhì)遴派適宜類型或相關(guān)部分的人員;b) 依據(jù)作業(yè)量的巨細來決議人員數(shù)量;c) 重視人員的基本素質(zhì); d) 加強專業(yè)知識的訓(xùn)練及產(chǎn)品功能的了解 , 如專業(yè)知識、產(chǎn)品功能、演示辦法等等。展臺人員要結(jié)合參展商品的特色,靈活應(yīng)對。如果大眾消費品應(yīng)著力建立品牌形象,在消費者中構(gòu)成親和力;如系新產(chǎn)品,須大力宣揚其異乎尋常之處;產(chǎn)品如具獨創(chuàng)性,則應(yīng)強調(diào)其在技術(shù)上的突破性。
5.客戶邀請。展覽會上若能顧客盈門當然求之不得,便有時難免會呈現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶到,還要有意識地請客戶來。可采取直接登門拜訪、經(jīng)過媒體做廣告、現(xiàn)場宣揚,派發(fā)材料等手法,邀請和招引客戶?傊从昃I繆,把作業(yè)做在前面
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