（一）12 個月前
1、從展覽的規(guī)劃、時刻、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；
2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)絡獲得初步材料；
3、選定場所；（一般而言，首次參與國際大展，較難獲得最佳位置）；
4、了解付款形式，考慮匯率波動，決議財務計劃
（二）9個月前
1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)；
2、獲得展覽辦理公司的設(shè)計批準；
3、挑選并預備參展產(chǎn)品；
4、與國外潛在客戶及現(xiàn)在顧客聯(lián)絡；
5、制造展覽宣傳冊；
（三）6 個月前
1、以廣告或郵件等進行推行活動；
2、確認游覽計劃；
3、支付展覽場所及其他服務所須預先付款；
4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并預備必要和翻譯；
5、安排展覽期間翻譯員；
6、向服務承包商及展覽安排單位定購廣告促銷；
（四）3 個月前
1、持續(xù)追尋產(chǎn)品推行活動；
2、最終確認參展樣品，并預備很多代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商；
3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最終的決議；
4、計劃訪客回應處理程序；
5、練習參展員工；
6、排定展覽期間的約談；
7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會；
8、購買外匯；
（五）四天前
1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；
2、搭乘飛機至目的地；
（六）三天前
1、抵達，飯店掛號；
2、視查展覽廳及場所；
3、咨詢運送商，確認一切運送物品的抵達；
4、指示運送承包商將物品運送至會場；
5、連絡一切現(xiàn)場服務承包商，確認一般預備就緒；
6、與展覽安排代表連絡，奉告通訊方法；
7、訪問當?shù)仡櫩停?nbsp;
（七）兩天前
1、確認一切物品運送完結(jié)；
2、檢查所訂設(shè)備及一切用品的可得性及功能；
3、布置展位；
4、將一切活動節(jié)目做最終的決議；
（八）一天前
1、將貨攤架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查；
2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心；
3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最終簡報；
南京昆恒廣告有限責任公司成立于2004年，經(jīng)十數(shù)年的發(fā)展，現(xiàn)公司已成為融大型數(shù)碼噴繪、寫真、雕刻、廣告策劃、展覽展示工程、樓層亮化工程等為一體的專業(yè)制作安裝型廣告裝飾公司。公司致力于為您服務南京廣告制作、南京展覽展示、南京噴繪寫真。咨詢電話：139015992371599237
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