展位的選擇。參展的意圖便是將自己的產(chǎn)品展現(xiàn)在客戶面前，招引客戶從而達(dá)到買賣。展位的選擇也是很重要的。拐角處的雙開面的展位要比單開面的展位更能招引觀眾，費(fèi)用也不會太高。先擇一個人流較大的展位比較重要，比較偏遠(yuǎn)的展位作用則大打折扣。一般的展會商會提早發(fā)來約請函，并附有展j覽規(guī)劃位平面圖，所以及早預(yù)定展位可獲得較抱負(fù)的展位。.
展位的規(guī)劃。展位是門面，展位的規(guī)劃要醒目，要吸出觀眾的眼球，其重要的一點(diǎn)便是專業(yè)。最好請專業(yè)的規(guī)劃公司進(jìn)行規(guī)劃和裝潢，但要有參展商的人員參加其間，由于他們更了解自己的職業(yè)和產(chǎn)品。展位的色彩要整體諧調(diào)，不需太花哨，展位的上方貼出大幅強(qiáng)勢宣揚(yáng)廣告噴繪畫，并配有燈光作用，讓客戶很遠(yuǎn)就能看到。
樣品的擺放。把公司的拳頭產(chǎn)品擺在客戶第一眼能看到的方位，別的根據(jù)客戶對樣品的關(guān)注度及時調(diào)整樣品的方位，有時你的拳頭產(chǎn)品并非是客戶所需的，所以要根據(jù)客戶的需求進(jìn)行調(diào)整。
樣本的規(guī)劃。樣本的規(guī)劃一定要精巧，由于展位上的客戶較多，很多是先搜集樣本回去漸漸研究。樣本是一種比較直觀的宣揚(yáng)資料，規(guī)劃樣本時可借鑒國外同行大公司樣本的模式，契合國際流行的款式。
人員的訓(xùn)練。展前要對參展人員進(jìn)行訓(xùn)練，對外宣揚(yáng)要一致口徑，對可能發(fā)生的意外進(jìn)行提早進(jìn)行模擬。比如公司的年出售額，員工數(shù)及產(chǎn)品報價等數(shù)據(jù)要一致說法。人員中以出售人員為主，但要配備技術(shù)人員，以應(yīng)付演示中可能出現(xiàn)的意外，或者一些很專業(yè)的問題由技術(shù)人員來處理比較適宜。參展人員一致著裝，配有公司標(biāo)識的胸牌。
對手的模底。專業(yè)性的展會會有很多同行參展，所以對競爭對手要做到知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。展前要對同行進(jìn)行全方位的了解，包括展位的方位，展位的規(guī)劃，產(chǎn)品的價格等，你可以扮作客戶去探聽軍情，但要注意不要露出馬腳。
客戶的約請。展位定下來后，其間很重要的一項(xiàng)工作便是遍發(fā)英雄帖，約請客戶到時觀賞你的展位。約請函要注明展會的名稱，時刻，公司的展位號，參展人員及聯(lián)系方式，順便也可附帶一下最新推出的產(chǎn)品。約請的時刻一般在展會前一個月左右。這樣做的優(yōu)點(diǎn)有很多，首要，你告知客戶你參展了，是在傳遞你有實(shí)力參展的信息；其次，參展商由被迫的等客戶變成主動請客戶，作用更加明顯；再者，面對面的交流要比電話或郵件交流要容易的多；再者便是節(jié)省了出國拜訪客戶的費(fèi)用。
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