（一）應(yīng)全面體系地做好各個環(huán)節(jié)的作業(yè)。會議是一項極為復(fù)雜的體系工程，要想?yún)⒄谷〉贸晒�，有必要全面體系地做好各個環(huán)節(jié)的作業(yè)。從制訂方案、市場調(diào)研、展會、展位挑選、展品搜集、報關(guān)運送、客商邀請、展覽安置、廣告宣傳、人員選配訓(xùn)練、會前會中會后活動安排，安排成交、直至展品運回等，是相互聯(lián)系相互影響的有機全體。每項作業(yè)的作用都會影響整個參展的作用，每項作業(yè)的缺失或失誤都會影響整個參展的成敗。認真體系地做好每個環(huán)節(jié)的作業(yè)，將會使參與會議成為營銷方案中最省成本的組成部分。
（二）應(yīng)把握關(guān)鍵。根據(jù)現(xiàn)有成功經(jīng)驗，一般應(yīng)要點抓好以下幾個環(huán)節(jié)：
1、明確參展意圖，防止盲目性。
2、選好展會，主要應(yīng)考慮兩方面的要素：一是參展意圖；二是展會的狀況。展會的要素應(yīng)考慮：1）展會的方針市場；2）展會的規(guī)模；3）展會安排者的安排能力（可從招展、組展、展臺建設(shè)等方面考察）；4）展會的歷史和影響；5）費用狀況；6）展會地址（城市、展館）。應(yīng)把兩方面狀況綜合起來進行分析，做到“量體擇衣”。
3、搞好會前活動，如選好并訓(xùn)練參展作業(yè)人員、廣告宣傳、客商邀請、展品搜集、報關(guān)運送等。
4、搞好會中活動，如展位、展臺安置，產(chǎn)品展現(xiàn)、演示，交易洽談，安排成交，新產(chǎn)品發(fā)布會，經(jīng)銷商年會等。
5、搞好會后活動，如搞好總結(jié)、作用評價、安排續(xù)后交易、研討下次參展方向等。
6、有挑選的參與刊展。多數(shù)辦展商會后都印發(fā)會刊，它是展會的彌補和配套措施�？赏ㄟ^紙媒體進一步擴展發(fā)揮展會的作用。刊展的作用也是不可忽視的。參展者應(yīng)根據(jù)參展意圖和對既往刊展的作用有挑選地參與刊展，達到省時省力省錢效佳的意圖。
7、重視網(wǎng)展。目前國內(nèi)一些有條件的展會舉行者，已經(jīng)開始重視舉行網(wǎng)展。把它作為展會的彌補和配套措施，被稱為不閉幕的展會，正在顯示它旺盛的生命力：一、成本低、速度快，成功可能性大；二、大中小參展商機會均等；三、削減營銷中的中間環(huán)節(jié)。它是目前展業(yè)開展的一道新的風(fēng)景線，跟著電子技術(shù)和電子商務(wù)的開展，有望成為現(xiàn)代展業(yè)的主體。聰明的參展商應(yīng)不失時機地抓住這道風(fēng)景線，使其供給更好的服務(wù)。
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