挑選適宜的場所是參展計劃中重要的一部分。首要須考慮的是人群活動的方法，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。舉例而言，一般人潮流量最高的地方是靠近進口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，而展廳圓柱及上貨區(qū)則有阻礙人潮的潛在問題。
如果自己的攤位設(shè)在了競爭對手近鄰時，參展商要將攤位有用利用，以展現(xiàn)自己產(chǎn)品有利于競爭者的地方。如果在展覽期間要運用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物品，則須挑選有滿足高度的地點，防止其影響可見度。此外集團化公司或企業(yè)間也可組團參加展覽，一來可壯大聲勢，擴大影響;二來也可在博覽會場上開設(shè)專館，展現(xiàn)品牌。
展覽人員的訓練
一般展覽人員都將注意力放在為參展者供給材料信息上，卻忽視了企業(yè)參展的真正目的，將手冊、贈品及樣品擺放在桌就任參觀者自動拿走后離開，這不僅無法有用了解客戶及市場信息，也非參展的目的。他們常因缺乏發(fā)問技巧而錯失一些重要信息。要防止這一問題就要進行展覽前的訓練及預(yù)備工作。很重要的一點是參加展覽的人員需樂于跟陌生人攀談，并了解他們的需求，會將事先預(yù)備好的企業(yè)印刷品或精美小禮品當令發(fā)送給潛力客戶，到達營銷的最終目的。圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展現(xiàn)產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊。此外，參展商還可在會場供給錄象帶、模型、產(chǎn)品展現(xiàn)名片(清晰列出電話號碼、網(wǎng)址、傳真、郵寄住址等信息)，擴大宣傳作用。
展臺創(chuàng)意與裝修
大部分博覽會供給給參展商天花板聚光燈，或自己預(yù)備攜帶式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)查詢，照明可將展品認知度有用提高30%至50%。別的，選用少量、大幅的展現(xiàn)圖片，以創(chuàng)造出激烈的視覺作用。太過密集或太小的圖片都是不易讀取的，一起限制了宣傳文字的運用。要將圖片在視線以上的地方開始放置，并且運用大膽而搶眼的色彩，防止運用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺從遠距離便可突現(xiàn)出來。此外，參展商在選用傳統(tǒng)方法依靠大規(guī)模場所展覽的一起，一定要杰出立異設(shè)計，以吸引觀眾。要依展臺巨細而挑選適宜的展現(xiàn)用品及參展產(chǎn)品，防止過度擁堵或空泛。
展覽前的廣告宣傳
廣告宣傳在整個展覽進程扮演著重要人物，專業(yè)展覽辦理公司以為參展廠商須在展覽前三個月，在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的廣告報導(dǎo)，然后將該篇報導(dǎo)的復(fù)印本寄給目前及潛在的顧客群，并加附信息，提醒顧客該項產(chǎn)品將于博覽會中展出，一起也可附贈由博覽會組織者供給的，印有本參展公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。一起，現(xiàn)在越來越多的博覽會及其贊助合作單位均供給參展廠商的網(wǎng)站銜接，參展者可借此提高公司及其網(wǎng)站知名度，或事先約定博覽會期間的商業(yè)洽談。參展廠商還可在網(wǎng)頁上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題，乃至更具體的產(chǎn)品材料，借此提高博覽會現(xiàn)場辨識度。
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