第1式:刺探軍情充分了解欲參展的展會(huì)信息,包含展會(huì)報(bào)價(jià),上一屆展會(huì)的總體狀況剖析陳述、媒體計(jì)劃、觀眾集體,以及參展的產(chǎn)品定位。其間該展會(huì)的產(chǎn)品定位將給展商要以何種產(chǎn)品參展提供重要參閱。
第2式:先發(fā)制人假如企業(yè)決定要參展,應(yīng)當(dāng)及早參與,特別是一些較大的展覽會(huì),展商許多,參展報(bào)名時(shí)間會(huì)相應(yīng)地提前截止,因?yàn)橹鬓k方需要足夠的時(shí)間去做布展等準(zhǔn)備作業(yè)。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)及早報(bào)名,不要坐失良機(jī)。
第3式:撒網(wǎng)埋伏企業(yè)在報(bào)名參展后,應(yīng)根據(jù)本身的產(chǎn)品路線,最大極限地邀請(qǐng)符合產(chǎn)品定位的潛在客戶,為滿載訂單而歸埋下伏筆。
第4式:高手先鋒參展時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)遴派最合適該展會(huì)的展臺(tái)作業(yè)人員。這些人不僅會(huì)涉及參展的作用,并且到境外參展時(shí),他們還會(huì)涉及到簽證的成功率。有經(jīng)驗(yàn)顯現(xiàn),有些遴派人員,可能較熟悉事務(wù),但在英文和接待方面有所欠缺,如此一來(lái)不僅會(huì)在簽證面試時(shí)呈現(xiàn)困難,并且在與境外買家交流時(shí)也會(huì)有影響。所以,企業(yè)有必要遴派整個(gè)事務(wù)團(tuán)隊(duì)中,歸納本質(zhì)才能最強(qiáng)、英語(yǔ)水準(zhǔn)較高的作業(yè)人員。
第5式:攻其一點(diǎn)參展時(shí),企業(yè)要根據(jù)所參與展會(huì)的特點(diǎn),挑選合適買家的最大優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品,這對(duì)第一次去參展的展商來(lái)說(shuō)尤其重要。比如一家鞋企可能出產(chǎn)女鞋、男鞋、童鞋等,但其女鞋做得最好,所以參展時(shí),展出產(chǎn)品要以女鞋為主,而不是既有女鞋,又有一大堆男鞋、童鞋,這樣會(huì)給買家留下“不專業(yè)”的形象。
第6式:聲勢(shì)奪人在參展期間,應(yīng)當(dāng)掌握展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣揚(yáng)時(shí)機(jī),制造看板、宣揚(yáng)資料及小禮品,給采購(gòu)商留下深刻形象。
第7式:后勤跟進(jìn)企業(yè)應(yīng)做好展期的后勤組織,包含處理作業(yè)人員的吃住等生活問(wèn)題,讓其全身心地投入,也包含與采購(gòu)商進(jìn)行第二、三輪洽談的作業(yè)等。參展時(shí),后勤組織往往被許多展商疏忽,其實(shí)參展僅僅事務(wù)發(fā)動(dòng)的第一步,后來(lái)的交流才是生意能否做成的關(guān)鍵。并且,良好的后勤保障與供應(yīng)才能一直維持作業(yè)團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)大戰(zhàn)斗力。
第8式:乘勝追擊參展僅是與客戶樹立關(guān)系的第一步,所以展會(huì)完畢后,事務(wù)員要趁熱打鐵,做好事務(wù)跟進(jìn),最大可能地捕獲訂單。
第9式:清點(diǎn)戰(zhàn)場(chǎng)展會(huì)完畢后,相關(guān)人員要做好如下作業(yè):展出作用的剖析,計(jì)算參展的費(fèi)用,觀眾集體狀況的計(jì)算剖析,主辦者對(duì)觀眾問(wèn)卷的剖析,展臺(tái)作業(yè)人員作業(yè)技巧的總結(jié),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手剖析,參展行為的媒介反應(yīng)等。
第10式:板上釘釘對(duì)有意向的客戶以及已簽定的訂單,要做好產(chǎn)品報(bào)價(jià)、出產(chǎn)組織等作業(yè),做到每一筆事務(wù)都萬(wàn)無(wú)一失。
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