一、與展會舉行方締結(jié)知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)條款。經(jīng)過合同方式，明確展會舉行方維護(hù)參展商知識產(chǎn)權(quán)的責(zé)任，促使舉行方有效行使維護(hù)責(zé)任。比如，能夠約好展會舉行方有責(zé)任維護(hù)參展商的知識產(chǎn)權(quán)，一旦接到權(quán)力人的投訴，對涉嫌侵權(quán)的參展商要暫停其展出，移交相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)行政辦理部門處理，對確認(rèn)侵權(quán)的，應(yīng)要求侵權(quán)人撤展；展會舉行方應(yīng)當(dāng)對參展商的身份、參展項目和內(nèi)容進(jìn)行存案，在參展商提出合理要求時，為其出具相關(guān)事實證明；對涉嫌侵權(quán)的參展項目，展會舉行方應(yīng)協(xié)助權(quán)力人進(jìn)行依據(jù)保全等。
二、了解知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)投訴機(jī)制。了解展會舉行方擬定的知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)辦理規(guī)則，了解舉行方建立的投訴組織、投訴程序、舉行方的查辦責(zé)任、查辦措施等規(guī)則。展會時刻在3天以上的，展會舉行方一般會在展會期間建立知識產(chǎn)權(quán)投訴組織。假如舉行方?jīng)]有擬定知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)辦理規(guī)則，也沒有建立投訴組織，權(quán)力人能夠事先了解一下展會舉行地相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)行政辦理部門（主要是當(dāng)?shù)刂R產(chǎn)權(quán)局、工商局和版權(quán)局）的聯(lián)系方式，所在位置等，一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，能夠當(dāng)即投訴。一些當(dāng)?shù)剡�專門建立了知識產(chǎn)權(quán)舉報投訴中心，開通了投訴電話“12312”，權(quán)力人也能夠直接撥打這一電話投訴。趁便說一下，權(quán)力人最好將知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)力證書及其他有關(guān)證明材料一同帶來參展，一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為時，能夠及時有效地投訴。
三、經(jīng)過檢索舉行方供給的知識產(chǎn)權(quán)目錄查找涉嫌侵權(quán)的參展商。一些展會舉行方會在展會開始前向參展商發(fā)布本屆存案的知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)目錄。參展商能夠經(jīng)過檢索目錄，要點查找相同或相似職業(yè)中是否有參展商供給的展品與你的相同或相似，其展品的外觀、功用、原理、工藝、技能等是否與你的相同或近似，其產(chǎn)品稱號、商標(biāo)、企業(yè)稱號是否與你的相同或近似。假如你的商標(biāo)是馳名商標(biāo)，則能夠查找相同職業(yè)和不同職業(yè)中是否有商標(biāo)、企業(yè)稱號、產(chǎn)品稱號與你的馳名商標(biāo)相同或近似。假如經(jīng)過目錄即能夠判別其涉嫌侵權(quán)，能夠當(dāng)即向展會舉行方或相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)行政辦理部門投訴；假如僅看目錄還不能確認(rèn)，能夠經(jīng)過展會現(xiàn)場進(jìn)一步核實。
四、盡量不將還沒有請求專利的產(chǎn)品拿去參展。雖然我國《專利法》規(guī)則，在中國政府主辦或者承辦的世界展覽會上首次展出的發(fā)明創(chuàng)造，在6個月內(nèi)請求專利仍不損失其新穎性，但是，在展會上展出未請求專利的產(chǎn)品仍是有很大風(fēng)險。如前所述，一些不法分子專門在展會上獲取侵權(quán)對象，而未請求專利的產(chǎn)品猶如免疫力低下的孩子，隨時或許成為侵權(quán)目標(biāo)。假如不得已的確需要拿去參展的，應(yīng)注意以下幾點：1、展會有必要是中國政府主辦或承辦的具有世界性質(zhì)的展覽會；2、有必要向展會舉行方具體存案，存案內(nèi)容包括新產(chǎn)品的稱號、外觀、功用、原理、技能、發(fā)明人、實物圖片等，并要求展會舉行方對具體的存案內(nèi)容進(jìn)行保密；3、要求展會舉行方對該新展品參展出具相關(guān)事實證明。
五、對未上市的新產(chǎn)品盡量不作公開展現(xiàn)。未上市的新產(chǎn)品和未請求專利的產(chǎn)品一樣，都是侵權(quán)者獲取的目標(biāo)。為了獲得參展作用，參展商能夠?qū)⑿庐a(chǎn)品拍成相片或錄像，在展會上展現(xiàn)。對確有誠心的客戶，在核實并掛號其身份材料、聯(lián)系方式后，可向其出示產(chǎn)品實物，但應(yīng)禁止其拍照、攝像。與客戶締結(jié)相關(guān)合一起，應(yīng)在合同中將新產(chǎn)品進(jìn)行具體描述，并將產(chǎn)品圖片作為合同附件。
六、依照規(guī)則標(biāo)示知識產(chǎn)權(quán)符號。關(guān)于已請求專利的產(chǎn)品，能夠在產(chǎn)品、產(chǎn)品包裝、說明書、宣揚(yáng)材料上標(biāo)明專利符號和專利號；已注冊商標(biāo)的，應(yīng)在產(chǎn)品、包裝、說明書、宣揚(yáng)材料上印制商標(biāo)，并標(biāo)明“注冊商標(biāo)”或注冊符號；關(guān)于享有著作權(quán)的作品，能夠標(biāo)明著作權(quán)人稱號，辦理了著作權(quán)掛號的，能夠標(biāo)明著作權(quán)掛號編號。經(jīng)過對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行符號，既起到了宣揚(yáng)作用，又對不法分子起到了警示作用。
七、發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為后及時進(jìn)行依據(jù)保全。展會時刻一般較短，而對知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為的認(rèn)定通常又需要較長時刻，大都侵權(quán)案件難以在展會期間得到解決。一些侵權(quán)膠葛，或許還需要經(jīng)過司法途徑解決，因而，權(quán)力人有必要在發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為后當(dāng)即進(jìn)行依據(jù)保全。權(quán)力人能夠請求展會舉行方對涉嫌侵權(quán)的參展項目拍照取證，也能夠約請公證組織到現(xiàn)場保全依據(jù)，為制止侵權(quán)行為供給有力的依據(jù)支持。
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