1、詳細了解展會
東西：展會中需求的東西許多，展會主辦方能供給的有哪些，有多少東西是需求自己預備的。這細致到桌椅板凳水電等，不詳細了解清楚，在展會時再尋覓調(diào)配就未免太倉促。
活動：展會主辦方一般都會舉行許多種活動合作展會造勢，這些活動包含一些競賽、技能講座等等，企業(yè)如果能參與這些活動，將會得到許多信息和宣揚。
展會廣告：展會的會刊和室外場地廣告，對展會和展地了解的企業(yè)就會獲得杰出的宣揚作用。
2、充足預備工作
費用預算：參展企業(yè)應提前做好費用預算。參展費用包含展位費、展位裝修裝修費、展品運輸費、機票火車遠程車費、市內(nèi)交通費、食宿費、設(shè)備租賃費、廣告宣揚費、材料印刷費、禮品制造費、會議室租賃費等。
展覽材料：宣揚單張或者手冊是宣揚企業(yè)最基本的東西，企業(yè)要想得到好的宣揚作用，展覽材料非常重要，能夠展示一個企業(yè)的水平緩實力。
參展人員：合適的參展人員，便能得到更佳的參展作用、更好的銷售業(yè)績。參展人員應具有以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技能有較深化的專業(yè)知識；自傲、習慣能力強；性格外向、易于與人攀談溝通。
參展服飾：直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統(tǒng)一的服裝，一方面代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。典雅嚴肅的服裝會給參觀者帶來杰出的印象。
布展：展位便是戰(zhàn)場，有利的戰(zhàn)場才合適作戰(zhàn)。展位的安置很講究，不是花錢多就一定好，怎么經(jīng)過展位突出特性特色，在很多的展位中有目共睹，同時能突顯企業(yè)目的，推出產(chǎn)品或者提高形象。
3、觀察媒體意向
媒體是面向大眾的窗口，在展會時尤其留意媒體意向，哪家媒體會進行專題報道，哪家每天會進行直播，現(xiàn)在是傳媒年代，現(xiàn)在也是主動出擊的年代，怎么向媒體推銷自己是很重要的。
除了曾經(jīng)這些基本事項外，還有一些小細節(jié)需求留意的，雖小卻很能體現(xiàn)出整個公司的層次和素質(zhì)，比如說吃飯，展會人員一般都吃盒飯，但在哪里吃便是個問題，有的企業(yè)在這方面非常留意，會在展廳選擇一個角落或者遮板后等吃飯，而有些企業(yè)就放在展臺的桌面上大吃特吃，整個展位典雅、整齊的形象頓時就被破壞了，這盡管不是個大問題，卻能使觀者直接對企業(yè)有一個評判認識。
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