1．舉辦活動應(yīng)及早謀劃與確認(rèn)。約請國外、境外人士前來參與活動，至少于半年前發(fā)出約請，并寄送相關(guān)闡明材料。
2．由多個(gè)組織共同舉辦的活動，要事先清晰各自責(zé)任分工，防止多頭指揮、多頭對外，讓嘉賓無所適從。
3．確認(rèn)開幕時(shí)刻應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌�、氣候及工作�?xí)慣等要素，開幕式盡量按原定時(shí)刻舉辦，防止時(shí)刻過長。
4．開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方法闡明自己的身份（請禮儀小姐擔(dān)任主持人在外）。
5．開幕式宣告的到會活動的領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“到會××活動的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中，不應(yīng)包含主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般狀況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后邊（主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國家領(lǐng)導(dǎo)人的則應(yīng)先報(bào)）；如有外國駐華大使參與的，其方位則應(yīng)提早（因其是外國元首的代表）。
6．開幕式剪彩活動能免則免，確需組織剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應(yīng)以彩帶代替綢帶。
7．在開場稱號中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后邊不用再加“朋友們、同志們”。
8．講話中“歡迎”“感謝”之類的語句要盡量概括，以節(jié)省拍手時(shí)刻。使用現(xiàn)場翻譯時(shí)，應(yīng)盡量操控場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時(shí)中方人士當(dāng)即拍手，應(yīng)在翻譯完后中外雙方共同拍手，以示對外賓的尊重。
9．考慮到翻譯上的困難，講話中防止使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語或引用古詩、諺語。
10．對外講話中（含文件、材料），宜用“我國”、“中國政府”等。
11．介紹當(dāng)?shù)鼗蚱髽I(yè)狀況時(shí)，要突出重點(diǎn)，言語簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，八面玲瓏；二忌數(shù)字堆砌（如有必要，可提供文字材料）。
12．展覽開幕式不同于報(bào)告會，主辦者或領(lǐng)導(dǎo)人不宜長篇講話。要盡量簡明具體，不用多說客套話。
13．重要活動中，要適時(shí)提示到會者關(guān)掉手機(jī)、尋呼機(jī)，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。
14．嚴(yán)格按展覽規(guī)則的時(shí)刻參展和撤展，不遲到，不早退。
15．展出時(shí)，接待觀眾要熱心、自動、耐心，不要在館內(nèi)扎堆聊天或貨攤間相互亂串，呈現(xiàn)貨攤無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔，留意防火、防盜。
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