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南京展覽展示介紹會展策劃設(shè)計時有哪些常見的問題

參展企業(yè)和會展策劃設(shè)計者的關(guān)系。會展設(shè)計要求設(shè)計人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品,而要求會展策劃設(shè)計人員使用技術(shù)和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象,達到參展企業(yè)所希望的目的和效果。
 
藝術(shù)和會展的關(guān)系。不論使用何種設(shè)計技術(shù)、技巧,不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾),主角是展臺和展品,不能喧賓奪主。會展內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法,不能突出設(shè)計忽略展臺、展品。會展策劃設(shè)計好壞不在于花錢多少,不在于是否符合藝術(shù)標準,而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖,能否吸引參觀者的注意,展品能否反映出特征和優(yōu)勢。
 
會展和貿(mào)易的關(guān)系。展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象,展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢,并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計。如果是宣傳會展會,這樣的設(shè)計便達到了目的。但是如果是貿(mào)易會展會,設(shè)計還未達到最終目的。在貿(mào)易會展會上,會展是開展貿(mào)易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境,展臺本身并不是目的;同理,展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具,會展產(chǎn)品本身也不是目的。
 
會展設(shè)計與會展其他工作的關(guān)系。展臺不僅要會展產(chǎn)品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研,與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備,都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、會展區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。設(shè)計人員必須明白通過設(shè)計為參展企業(yè)提供其達到展出目的的環(huán)境和條件,而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作。會展策劃設(shè)計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。

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