展會策劃一：快而精，易聽懂
眾所周知，展會現(xiàn)場不是封閉式會議室，展廳空曠，難免有回聲。并且，人處在如此開放的展會環(huán)境中，易出現(xiàn)走馬觀花、眼花繚亂、左顧右盼、精力不集中等一些很自然的毛病，這些都屬于正常的生理反應。
正緣于此，企業(yè)在展會中搞嵌入式論壇或儀式的時候就要嚴格遵循此項原則。比如說議程安排要做到快而精，而整個展會流程的內容要通俗易懂、不拗口、不費腦筋，要更重視形式、氣勢以及氣氛的營造等，南京領略廣告有限公司特別提醒：這些都是必須的。
展會策劃二：禮品誘，聚人氣
通常，企業(yè)在展會過程中會派發(fā)一些小禮品，有當然比沒有強，但究竟禮品該如何定位，能起到多大價值和作用，這一點企業(yè)在采購和配置時非常值得思考。普通禮品沒有新意，但太貴的禮品又成本太高；發(fā)少了人氣不夠，發(fā)多了而很多人又不是目標人群，這確實是一種兩難抉擇。
所以南京昆恒廣告有限公司建議參展商要善于把控現(xiàn)場人氣與禮品發(fā)放的平衡點。對目標參與人群會給予禮品方面的重視，普通參觀游客則僅僅是象征性地給與紙袋等小商品，所以這時既要對人群進行篩選確保禮品不盲目流失，還要能保證不傷害整個品牌的大氣形象，不讓觀眾反感。
展會策劃三：重參與，多互動
目前，展會現(xiàn)場的現(xiàn)狀是僅僅是發(fā)放資料，請賜名片等等的簡單交流，在這種場合下觀眾及參展商進行深入洽談顯然不太可能，所以這就需要參展商想方設法來增強參觀游客的體驗感和互動性，以此來形成難以忘懷的印象。
像一些展出直接用到的設施及演示過程，要增進游客對產品和公司的綜合認知，可進行互動，讓對方談感受，可以充分體現(xiàn)出對目標人群或參與成功人群的尊重和人性化關懷。
展會策劃四：管財物，防混子
中國的會展經濟發(fā)展了最近幾十年，在很多展會的周邊，比如北京的幾大會展中心周邊，都聚集了很多社區(qū)居民和一些收破爛的人，他們會用不同方式混進展區(qū)，大量收集禮品、單頁資料、環(huán)保袋等不同產品，回收的資料回去賣廢紙，其他有用的東西則予以留存。這樣久而久之，會形成一種“展會拾荒產業(yè)”，從這個角度上來講，會造成嚴重的資源流失及浪費。
同時，展會現(xiàn)場雜亂，那些器材，展品，樣品，哪怕是插線板這樣的設施，都需要進行保護，這就要求參展企業(yè)的所有工作人員，從進到這個會場開始，都時刻要有防范意識，對于展會現(xiàn)場的所有物料都要做好清點和有效管控。
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